統(tǒng)一思想 明確目標(biāo) 加強管理 提升水平
- 時間:2009-06-29作者:Admin
統(tǒng)一思想 明確目標(biāo) 加強管理 提升水平
集團公司第二工程管理處在天津梅江南項目部召開項目管理現(xiàn)場交流會
本報訊 4月28日,天津梅江南項目部彩旗招展,橫幅高掛;現(xiàn)場一幅幅以安全為主題的漫畫扣人心弦、引人注目,參觀的人群絡(luò)繹不絕,他們用相機拍攝、用筆記錄,生怕錯過了每一個環(huán)節(jié)。這是集團公司第二工程管理處組織所屬項目的三大經(jīng)理、安全員和政工員,來該項目參觀學(xué)習(xí)的一組畫面。
除集團公司第二工程處全體管理人員參加會議外,集團公司常務(wù)副總經(jīng)理王海宇,總會計師趙國江,副總經(jīng)理張磊,安全部經(jīng)理朱誠強、宣傳部主任唐安營等領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加會議。
會上,王海宇作重要講話,他說,一是改變觀念,正視改革。改革創(chuàng)新是企業(yè)良性發(fā)展的唯一出路,一個企業(yè)能否在市場立足,不在于它的規(guī)模,而在于它在市場同行業(yè)中的高度,高度決定企業(yè)出路。企業(yè)的高度源自于改革與創(chuàng)新的意識與行動。基于當(dāng)前環(huán)境,從企業(yè)實際情況出發(fā),我公司年初進行了系列改革,對組織機構(gòu)進行了較大幅度地調(diào)整。為了企業(yè)長遠的發(fā)展,這是我們唯一的選擇。企業(yè)在改革的過程中可能要觸犯到個別人的利益,但為了大多數(shù)人的利益,這樣的決策也是無可厚非的。短期來講可能使少數(shù)人的利益受到損失,但長期來講如果能使大數(shù)人的利益得到保障,那這樣的決策就是正確的、英明的。二是著力提升項目經(jīng)理的自身素質(zhì)與工作能力。要想管好項目,實現(xiàn)集團公司機構(gòu)改革的目的,項目經(jīng)理是重要一環(huán)。因此機構(gòu)改革后,首先要改變的就是項目經(jīng)理。因為按照現(xiàn)在的運行體制及對項目部的任務(wù)分工,改革后項目部的管理范圍要比以前大很多。原來主要以管項目進度及現(xiàn)場為主,現(xiàn)在除了以上工作,還要管項目預(yù)算、項目成本、項目資金使用、工程款的回收,同時要參與商務(wù)及合同談判等方面工作。這樣就要求項目經(jīng)理從原來的主要管生產(chǎn)過度到對項目的全面管理。因此,要求項目經(jīng)理在繁忙的工作之余,要不斷地充實自己,不斷地學(xué)習(xí),以提高個人工作能力與自身素質(zhì),為管理好項目部打下良好基礎(chǔ)。三是打造優(yōu)秀項目管理團隊。要管好一個項目,需要一個團隊,僅靠一個人是不行的。除非是一個很小的項目,僅憑項目經(jīng)理能力管好還有點可能。如果對一個大項目來講,憑項目經(jīng)理一個人把項目管好,那簡直是天方夜譚。針對我公司來講,目前承接的都是大型項目,以后我們會繼續(xù)以承接大型或超大型項目為主,要集中精力搞大型項目。這就對項目管理團隊提出了更高要求。一個項目管理團隊,不僅項目經(jīng)理是好樣的,團隊中的每一位都應(yīng)是好樣的,每個人都應(yīng)是你所從事專業(yè)的行家里手,且都能獨當(dāng)一面,缺一不可。我們在組織項目團隊上必須朝這方面努力,要達到團隊中的每個人呼之即來,來之能戰(zhàn)的狀態(tài)。四是全面提升項目管理水平與工作方法。有了優(yōu)秀的項目經(jīng)理及項目管理團隊后,如何發(fā)揮項目管理團隊的作用呢?如果沒有科學(xué)的管理方法與工作方法與之配套,那再好的項目團隊也白搭,因為發(fā)揮不了作用。目前項目管理缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,有的項目明顯缺乏管理,大家只是在干活,今天的活今天干完拉倒,沒有工作計劃。尤其管理人員,工作隨意性大,沒有目標(biāo)。其實作為一名管理人員,不管大事小事,接到任務(wù)后,最起碼要想到事情如何做?不能想怎么來就怎么來,哪黑哪住店。由于缺少管理,導(dǎo)致項目管理效率降低,低效率又會導(dǎo)致高成本,高成本會導(dǎo)致競爭力降低,沒有競爭力就會失去市場,最后是企業(yè)無事可干。那結(jié)果大家就可想而知了。因此為了企業(yè)的長久發(fā)展,我們必須從源頭做起,力爭盡快提升項目管理水平,改變落后的工作方法,把好的工作方法寫成文字性東西,形成規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),然后再把規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實下去,形成良性循環(huán)。只要管理水平提升了,那么項目進度、工程質(zhì)量、安全文明等方面工作也就會迎刃而解。因此我們必須在項目管理上下功夫,爭取使項目管理的各項工作有較大提升。五是創(chuàng)建精品工程。剛才我們談了改變觀念,提升項目經(jīng)理水平,建設(shè)一支優(yōu)秀的項目管理團隊及提升管理水平與工作方法,目的就是創(chuàng)建精品工程,為客戶提供及時、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們可以想想,只有以上問題解決了,各項工作做好了,精品工程就會隨之而來。否則,我們談精品工程,那只是無源之水,無本之木。說到底精品工程是管出來的,不是簡單做做就可以達到的。因此我們必須改變觀念,加強管理,把一個個優(yōu)質(zhì)、精品工程交給自己的客戶,在給客戶滿意的同時,也給自己、給企業(yè)帶來物質(zhì)與精神上的回報。
集團公司總工程師、第二工程處負責(zé)人張國勛作工作報告,他從三個方面闡述了本次報告的內(nèi)容:一是明確了第二工程處人員的崗位、區(qū)域分工和合同評審小組成員及其責(zé)任范圍;二是明確了第二工程管理處今年的工作思路。即:狠抓施工形象工程,治理較大事故隱患,做細典型事例處理,規(guī)范項目管理流程,培育員工工作責(zé)任,提升內(nèi)部管理動力;三是安排和布置了下階段工作計劃及有關(guān)要求。第一,計劃5、8月份組織兩次安全生產(chǎn)專項大檢查,12月份組織一次冬期施工專項檢查。第二,工程處每兩個月進行一次綜合檢查,對各項目部進行例行的檢查考核工作。第三,我們對項目管理工作重點放在:施工進度管理,現(xiàn)場文明施工管理,技術(shù)、安全、質(zhì)量管理,后勤食堂管理等方面。同時,配合、協(xié)助做好投標(biāo)管理、材料管理、成本核算管理等工作。第四,認真做好竣工工程保修工作,同時協(xié)調(diào)和處理小業(yè)主與物業(yè)工程部的關(guān)系,以順利收取竣工工程尾款。對今后的工程維修要求建立工程維修臺帳。同時,在質(zhì)量管理制度上進一步明確項目部主要管理人員對竣工工程維修的質(zhì)量責(zé)任。第五,工程管理處積極參與對新開工項目施工準(zhǔn)備的各項工作,本著“因地制宜,勤儉節(jié)約”的原則做好施工現(xiàn)場場地規(guī)劃及各類臨建的搭設(shè),以后新開工項目的現(xiàn)場平面布置圖必須報工程處審核同意后實施。第六,項目預(yù)算員要根據(jù)施工進度計劃(月進度計劃應(yīng)該由預(yù)算員參與完成),提前做好每個月的工料分析表,每個月底對主要工料的盈虧情況要做出分析報表交項目經(jīng)理參考決策。商務(wù)經(jīng)理對這個內(nèi)容提具體要求并進行監(jiān)督管理。項目會計必須要組織做好每月的材料盤點,否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。第七,合同評審臺帳由張志新負責(zé),每月底把各種材料的價格臺帳發(fā)至每個人的郵箱。合同評審表中,經(jīng)辦人統(tǒng)一填具體的人,備選的供應(yīng)商(分包方)必須有兩個單位,貨比三家嘛,如果是地區(qū)的獨家經(jīng)營必須詳細說明!否則不予評審。合同評審過程中,如果發(fā)現(xiàn)明顯不符合市場行情的合同,評審小組將會同集團有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就此合同條款進行市場調(diào)查以確認合同簽訂的合理性。每季度根據(jù)實際情況抽取兩至三份合同進行市場調(diào)查摸底,凡經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)確實存在問題的合同,我們將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度進行嚴(yán)肅處理。
張國勛強調(diào),我們這個企業(yè)沒有大企業(yè)的技術(shù)裝備與管理實力,也沒有小企業(yè)輕裝上陣(負擔(dān)輕)的經(jīng)營優(yōu)勢,集團公司針對公司現(xiàn)狀及時作出的機構(gòu)調(diào)整及出臺的相關(guān)政策、制度是很及時的、是非常必要的,如果我們大家都能跳出“小農(nóng)經(jīng)濟”的圈子,站在公司的高度看待集團公司的這次改革,那么就會覺得這些做法是正確的。今年集團推行的以項目管理為中心的管理舉措給項目經(jīng)理權(quán)力的同時賦予了項目經(jīng)理更多的責(zé)任,這對項目經(jīng)理的組織與協(xié)調(diào)能力提出了更高的要求!希望我們的項目經(jīng)理及主要管理者要勇于承擔(dān)起這個責(zé)任!在實踐中不斷提升自己。我們工程管理處一定盡全力協(xié)助項目部做好各項管理工作。只要我們大家對自己及公司的未來充滿信心,排除一切干擾,緊緊圍繞項目管理這個中心,大膽工作,努力工作,嚴(yán)格管理,我想我們公司的明天一定會比今天好!我們大家的顧慮會減少,心情會舒暢!
梅江南項目經(jīng)理王永勝代表全體管理人員發(fā)言,他從項目技術(shù)管理、質(zhì)量管理、進度計劃管理、成本管理、安全文明施工管理、后勤管理等六個方面介紹了項目管理經(jīng)驗。
